In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens van u worden verwerkt, voor welk doel en op welke manier in het kader van de website van het Kenniscentrum Wetgeving en Juridische zaken (www.kcwj.nl [2]).
Het Kenniscentrum Wetgeving en Juridische zaken (KCWJ) is ondergebracht bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, als onderdeel van de sector Juridische Zaken en Wetgevingsbeleid (JZW) van de Directie Wetgeving en Juridische Zaken (DWJZ).
De Minister van Justitie en Veiligheid (JenV) is de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) [3]. Dit betekent dat JenV beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welk doel en op welke manier. JenV is er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG [3] worden verwerkt. U kunt JenV hierop aanspreken.
Bij aanmelding voor een KCWJ account worden afhankelijk van de mate van gewenste toegang tot de KCWJ site navolgende gegevens gevraagd.
Op basis van deze gegevens wordt vastgesteld of u in aanmerking komt voor een KCWJ account en zo ja, voor welk account (wetgevingsjuristen account, overheidsjuristen account of regulier account).
Het KCWJ moet het gebruik van uw persoonsgegevens kunnen baseren op een van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG [4]. Op grond van dit artikel is het toegestaan om uw persoonsgegevens te verwerken indien u toestemming heeft gegeven voor het gebruik van uw persoonsgegevens voor het betreffende doel.
Het KCWJ kan alleen met uw toestemming de persoonsgegevens verwerken die u invult op het aanmeldingsformulier voor een KCWJ account. Daarom wordt op het aanmeldingsformulier expliciet naar deze privacyverklaring verwezen. U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Dit doet overigens geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens vóór de intrekking van uw toestemming.
Het KCWJ ontvangt enkel de gegevens die u zelf via het aanmeldingsformulier verstrekt.
Het KCWJ verstrekt uw gegevens niet verder aan een andere organisatie, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting om gegevens te verstrekken.
Artikel 32 van de AVG [5] verplicht het KCWJ om passende maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Dat doet het KCWJ door altijd gebruik te maken van de laatste veiligheidsupdates.
Uw persoonsgegevens worden bewaard totdat bij ons bekend is dat u niet langer werkzaam bent bij de organisatie en functie op basis waarvan u een KCWJ account heeft ontvangen. U kunt uw gegevens na inloggen zelf bewerken of verwijderen of een verzoek hiertoe doen via info@kcwj.nl [6].
U heeft het recht op inzage in uw gegevens (artikel 15 [7]), alsook op correctie en verwijdering van uw gegevens (artikelen 16 [8] en 17 [9]). Daarnaast heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens (artikel 18 [10]). Tevens heeft u het recht om uw gegevens in machineleesbare vorm te ontvangen (artikel 20 [11]).
Sinds 5 juni 2012 is de nieuwe Telecommunicatiewet [12] in werking getreden. Wij zijn daarom verplicht om aan iedere bezoeker van deze website toestemming te vragen voor het plaatsen van cookies. De website van het KCWJ maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van web statistieken en incidenteel voor een online gebruikersenquête of een verzoek tot het bijwerken van uw gegevens. Er worden tijdens uw bezoek geen cookies geplaatst door anderen dan het KCWJ zelf.
Cookies zijn kleine computerbestanden die uw voorkeuren tijdens het surfen onthouden en opslaan op uw eigen computer. Een cookie slaat geen persoonlijke gegevens op, zoals bijvoorbeeld naam, adres of leeftijd. Ze onthouden alleen uw voorkeuren in interesses op basis van uw surfgedrag. Cookies zijn niet schadelijk voor uw computer en kunt u zelf op ieder moment verwijderen via uw browser.
Deze website maakt gebruik van cookies voor onderzoek naar websitegebruik. De cookies geven algemene informatie over wat u doet op de website. Welke pagina's bezoekt u, in welke volgorde en welke zoektermen gebruikt u? Met deze gegevens zijn web statistieken te maken die ons helpen om de website nog gebruiksvriendelijker en beter te maken. Nogmaals: deze gegevens worden anoniem opgeslagen. Ze zijn niet te herleiden naar wie u bent. De website van het KCWJ verzamelt de gegevens met het statistieken programma Piwik.
Vergelijkbaar zijn cookies die we incidenteel gebruiken om online enquêtes te houden. Bezoekers worden dan slechts één keer gevraagd of zij willen deelnemen aan een gebruikersonderzoek. Als u beschikt over een KCWJ account, dan zal u incidenteel worden gevraagd uw gegevens bij te werken.
Op kcwj.nl heeft u de keuze om cookies te accepteren of dit niet te doen. In beide gevallen wordt u doorgeleid naar de website van het Kenniscentrum Wetgeving en Juridische zaken en wordt u de toegang niet ontzegd. Wanneer u cookies niet accepteert, zal de website nog steeds volledig functioneren. Het KCWJ krijgt dan echter geen waardevolle inzichten in het gebruik van de website om deze verder te verbeteren. Wij stellen het uiteraard op prijs als u wel toestemming geeft voor het plaatsen van cookies.
Meer informatie over de privacywetgeving [13] vindt u op de website van de Rijksoverheid. Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met KCWJ opnemen via e-mail info@kcwj.nl [6] of per post naar:
Ministerie van Justitie en Veiligheid
T.a.v. Kenniscentrum Wetgeving en Juridische zaken
Toren Noord, 13e verdieping
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
De Autoriteit persoonsgegevens houdt extern toezicht op de naleving van de privacywetgeving. U heeft het recht om bij de autoriteit een klacht in te dienen [14].
Links:
[1] https://www.kcwj.nl/privacy
[2] http://www.kcwj.nl
[3] http://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040940
[4] http://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040940&hoofdstuk=2&paragraaf=2.1&artikel=6
[5] http://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040940&hoofdstuk=3&paragraaf=3.2&artikel=32
[6] mailto:info@kcwj.nl
[7] http://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040940&hoofdstuk=2&paragraaf=2.2&artikel=15
[8] http://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040940&hoofdstuk=2&paragraaf=2.2&artikel=16
[9] http://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040940&hoofdstuk=2&paragraaf=2.2&artikel=17
[10] http://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040940&hoofdstuk=2&paragraaf=2.2&artikel=18
[11] http://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040940&hoofdstuk=2&paragraaf=2.2&artikel=20
[12] http://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0009950
[13] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/persoonsgegevens/bescherming-persoonsgegevens
[14] https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons